Módulo de Transporte
Organizá rutas, cargas y entregas asegurando trazabilidad y optimizando tiempos y costos logísticos.
Es un software de transporte de cargas a medida, que permite integrar todas las actividades comerciales, administrativas y operativas; y gestionar con un solo sistema todos los servicios de transporte.
Este módulo incluye
Módulo Logística
- Administración integral de viajes.
- Fragmentación de viajes en diferentes tramos.
- Asignación de choferes propios y fleteros.
- Gestión y seguimiento de cargas en viaje, entregadas y en almacenes.
- Herramientas de importación de viajes y cargas, desde Excel.
- Generación de hoja de ruta del viaje, identificando fechas, lugares de origen y destino, así como también la duración de cada operación de carga y descarga realizada por pedido, tipo de producto y producto.
- Asignación de gastos adicionales por cada tramo del viaje.
- Clonación de viajes.
- Configuración de alertas ante posibles problemas surgidos con el móvil o el chofer a la hora de asociar los mismos a un viaje.
- Creación de viajes troncales y de distribución.
- Stock de pallets por sucursales.
- Reportes de viajes y cargas.
- Reporte de viajes solapados.
- Exportación de información a formato Excel y PDF.
Módulo Comercial Administrativo
Comercial
- Creación de tarifarios genéricos para clientes y fleteros.
- Creación de tarifarios genéricos para clientes y fleteros.
- Fijación de vigencias para cada tarifario.
- Sugerencia de precio de cobro para clientes y precio de pago para fleteros, por cada tramo del viaje, teniendo en cuenta el tipo de producto, producto, unidad de medida, cantidad y distancia realizada.
- Gestión multimoneda por tarifario.
- Clonación de tarifarios con ajustes porcentuales masivos.
- Recálculo automático de tarifas de viajes, al modificar el tarifario utilizado.
- Cálculo de rentabilidad por viaje, en función de los costos que el mismo implica.
- Información operativo-comercial acerca de la cantidad de dinero que implica cada viaje y los kilómetros realizados en el mismo. Discriminación del porcentaje que representa un viaje sobre los costos y beneficios del total de los viajes.
- Diferenciación entre viajes definidos bajo un acuerdo de precios establecidos (tarifarios), viajes cuyo precio final difiere al tarifado (viajes spot).
- Vinculación de remitos a cargas transportadas.
Facturación
- Facturación por cada tramo del viaje.
- Pre – Post Facturación.
- Facturación directa (Post): Es la forma habitual de facturar, primero se despacha el viaje, luego se realiza la facturación del mismo, en función de lo acordado con el cliente.
- Facturación Inversa (Pre): Ofrece la posibilidad de facturar el viaje antes de realizarlo, y luego se asocia cada factura a uno o más viajes cargados en el sistema.
- Asociación de nuevas facturas a viajes ya facturados: Ante actualizaciones de precios, surgidas luego de la facturación de viajes, es posible la modificación de viajes que ya han sido facturados, generando una nueva factura sobre el mismo viaje, por el importe faltante.
- Generación de información para la posterior liquidación a choferes propios.
- Gestión de liquidaciones a fleteros y generación de Orden de Pago.
- Administración de remitos.
- Generación de información para la definición de indicadores de gestión, tales como:
- Nivel de Servicio
- Tiempos de entrega
- Órdenes despachadas a tiempo
- Tasa de disponibilidad
- Reporte de viajes y facturas.
Módulo Almacenes
- Administración de artículos de terceros.
- Administración de almacenes. Definición de zonas y dimensiones por dimensiones.
- Seguimiento de operaciones de Handling (ingresos, salidas y traslados de artículos de terceros).
- Gestión de operaciones de Handling y Work Housing (almacenamiento de artículos de terceros):
- Tarifación
- Liquidación
- Facturación
Módulo de Mantenimiento
Servicio
- Mantenimientos preventivos.
- Planificación de servicio por fecha.
- Planificación de servicio por kilómetros recorridos.
- Posibilita la parametrización de avisos, según la cercanía a la realización del servicio.
- Mantenimientos correctivos.
- Partes de Novedades.
- Elaboración de órdenes de trabajo y órdenes de reparación.
Neumáticos
- Administración de distintas marcas y tipos de neumáticos.
- Diferenciación de estados por neumático, de acuerdo al desgaste propio de cada uno.
- Asignación de neumáticos por móvil, identificando la ubicación de cada neumático en el móvil.
- Control del kilometraje realizado por cada neumático.
- Seguimiento de envíos de neumáticos a recauchutaje.
Módulo de Depósitos
- Asignación de artículos (esteros, carpas, dispositivos GPS, etc.).
- A depósitos internos
- A otros depósitos
- A móviles
- A choferes
- Consulta por depósito, chofer o unidad, de todos los artículos que tiene asignado, quien se los asignó y cuando se los asignó.
- Vinculación al Módulo de Compras: una vez cargadas las facturas de compras, automáticamente aparecen disponibles todos los artículos para hacer las asignaciones deseadas.
Módulo de Integración GPS
- Cruce de datos de distancia entre las distintas sucursales: distancias registradas y distancias tomadas en función de puntos geo referenciados.
- Reporte de unidades por sucursal: Visualiza en tiempo real ubicación de las unidades y hace la correspondencia con cada viaje registrado en el sistema, mediante la comunicación con el sistema de seguimiento GPS. Además permite generar una proyección a una fecha futura de la ubicación de cada unidad, en función de los viajes cargados.
- Reporte de control de descarga: Permite controlar el tiempo de carga y descarga de la unidad, contrastando lo ingresado en el viaje, con lo reportado por el sistema de seguimiento GPS.
- Reporte de tramos no informados: Compara los viajes cargados en el sistema, con los viajes efectivamente realizados (reportados por el GPS), e informa:
- Tramos que reportó el GPS y no están cargados en el sistema.
- Viajes cargados en el sistema que no se pudieron asociar a tramo informados por el GPS.
- Viajes que se pudieron cruzar con tramos reportados por GPS.
- Reporte de viajes y cargas: Brinda un resumen de todos los viajes cargados por operador, cliente y filtros varios.
- Reporte de viajes solapados: Permite detectar la carga de viajes solapados por unidad, en caso de que los operadores hayan hecho omisión a las advertencias del sistema.
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